Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

Description :

L’étudiant en secrétariat du Service d’inspection et sécurité publique effectuera, dans l’exercice de ses fonctions, diverses tâches administratives.

Mission du service :

Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance.

Responsabilités générales et objectifs :

Au sein du service de l’inspection et sécurité publique la personne sera responsable des tâches suivantes :

• Effectuer du travail général de bureau tels que l’enregistrement, transmission et compilation de données, préparation matérielle de dossiers, classement, photocopies, etc.
• Transcrire des lettres, tableaux, rapports, textes, états financiers ou tout autre document à partir de renseignements qui lui sont fournis.
• Relit les documents afin de s'assurer de l'exactitude de l'orthographe, de la grammaire, de la disposition de textes et de la transcription; apporte les corrections appropriées, s'il y a lieu.
• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques; prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées; accueillir les visiteurs.
• Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier ainsi que divers documents.
• Effectuer tout autre travail connexe.

Exigences du poste :

Pour être considéré pour cet emploi, le candidat devait être aux études dans une institution reconnue par le Ministère de l'Éducation immédiatement avant son embauche et doit obligatoirement être inscrit pour la prochaine année scolaire.

• L’étudiant doit minimalement être aux études au niveau collégial pour 2024 – terminé secondaire 5, inscrit au cégep à la session suivante.


• Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
• Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel
• Sens de l’organisation développée
• Entregent et habiletés en service à la clientèle

35 heures par semaine
Du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h à midi.

Note de bas de page :

* La Ville de Pointe-Claire souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.