Pour afficher cette page vous avez besoin d'un navigateur avec Javascript.
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.
Relevant de la Directrice générale, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du bureau de la Direction générale de la Ville, et ce, en étroite collaboration avec le Directeur général;
En tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :• Assister le Directeur général dans sa mission de planification, organisation, direction et contrôle des activités et ressources de la Ville;• Coordonner et assurer le fonctionnement administratif du bureau de la Direction générale et occasionnellement celui de la Mairie;• Recevoir, répondre, rediriger et assurer, en fonction des besoins, le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier reçus pour la Direction générale;• Coordonner l’agenda du Directeur général, organiser et planifier les rendez-vous, rencontres, déplacements, conférences téléphoniques et vidéoconférences;• En collaboration avec le Service des affaires juridiques et greffe de la Ville, coordonner la préparation des ordres du jour et des convocations pour les caucus administratifs et les séances régulières et extraordinaires du conseil municipal;• En collaboration avec la Mairie, recevoir les demandes d’informations, plaintes ou requêtes des membres du conseil et en assurer le suivi auprès des services municipaux et des citoyens et citoyennes, le cas échéant.• Représenter au besoin, la Direction générale auprès des directions et intervenant(e)s des services de la Ville, ainsi qu’auprès des représentant(e)s des organismes externes;• Assurer la liaison administrative avec les directions générales des Villes et au niveau gouvernemental avec les cabinets ministériels, avec lesquels la Ville est en contact ou en interaction;• Coordonner l’organisation des rencontres et les activités du comité de direction de la Ville, assister aux rencontres pour noter les décisions et recommandations et en assurer le suivi;• Faire des recherches, recueillir et colliger des informations, données et documents divers, pouvant provenir de sources internes et externes de la Ville, pour développer et compléter les dossiers de la Direction générale, ou occasionnellement soutenir les directions de services de la Ville pour des dossiers particuliers;• Rédiger des rapports, des articles, ainsi que des recommandations au conseil municipal, ou des projets de lettre, pour les besoins de la Direction générale, en collaboration avec les services de la Ville et/ou des professionnel(le)s ou consultant(e)s externes lorsque requis;• Exercer une vigie constante et attentive des dossiers et documents de la Direction générale, pour en assurer le suivi de leur cheminement et des échéances;• Peut-être appelé(e) à superviser et à coordonner le travail d’un à trois employé(e)s dans le cadre de ses fonctions;• Accomplir toute autre tâche connexe.
Le/la titulaire doit détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme dans un programme d’étude jugé pertinent. Le/la titulaire doit également maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office. Une expérience de 6 à 9 années dans un poste similaire est exigée pour l'obtention de ce poste. La fonction requiert une maîtrise accomplie du français et de l'anglais tant au niveau oral qu'écrit permettant de rédiger et de présenter des textes enrichis et complexes. Le titulaire doit être en mesure de bien travailler sous pression, et avoir une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’équipe.
35 heures par semaine
* La Ville de Pointe-Claire souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.
